Остальные новости

Автоматизация бизнес-процессов

С августа 2016 года дан старт проекту по автоматизации бизнес-процессов ТОО «СГХК».

Бизнес-процесс - это регулярно повторяющаяся последовательность взаимосвязанных действий (операций, процедур), при выполнении которых используются ресурсы внешней среды, создается ценность для потребителя и ему выдается  результат.

Результат бизнес-процесса - это наиболее важная составляющая любого бизнес-процесса. Без результата не бывает продуктивной деятельности, и без достижения результата (причем, с требуемыми потребителю характеристиками) деятельность бессмысленна.

В зависимости от того, как выстроен процесс, зависит не только результат, но и издержки этого процесса.

Описание бизнес-процессов производится с помощью их прорисовки в виде блок-схем.

В результате реализации проекта руководство ТОО «СГХК» планирует построить комплексную информационную систему управления предприятием, которая обеспечит своевременное принятие управленческих решений, прозрачность бизнес-процессов и оценку эффективности деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.

Проект по автоматизации бизнес-процессов ТОО «СГХК» поделен на четыре этапа:

1 этап – предпроектное обследование ТОО «СГХК»;

2 этап – внедрение информационной системы;

3 этап – опытная эксплуатация информационной системы;

4 этап – ввод в действие и промышленная эксплуатация информационной системы.

Последовательная успешная реализация каждого этапа позволяет подготовить твердую основу для начала следующего этапа и обеспечивает успех в целом по проекту.  

На  этапе предпроектного обследования ТОО «СГХК», который начался с 22 августа, планируется провести изучение бизнес-процессов по основным направлениям (областям) деятельности ТОО «СГХК», а именно:

- бухгалтерский учет;

- управление кадрами;

- управление закупками;

- управление ремонтами;

- документооборот;

- управление реализацией;

- планирование и бюджетирование;

- управление нормативно-справочной информацией.

ТОО «СГХК» для успешной реализации 1 этапа привлекает подрядную организацию, ТОО «1С-Рейтинг», которая на сегодняшний день является одним из лучших центров по разработке, внедрению, сопровождению и обучению программных продуктов на территории Республики Казахстан, и мы надеемся, что совместная работа позволит успешно решить поставленные задачи.

В результате проведенной работы ТОО «СГХК» получит Отчет о предпроектном обследовании, включающий:

- прорисованные бизнес-процессы по областям, указанные выше, в формате «Как есть» и «Как должно быть»;

- предложения по программному продукту и/или комплекту программных продуктов, которые наилучшим образом решают задачи по автоматизации бизнес-процессов и построению единой информационной системы, что позволит ТОО «СГХК» принять взвешенное и рациональное решение по дальнейшему развитию проекта с учетом круга решаемых задач и интересов предприятия.      

Директор по стратегическому развитию -

руководитель проекта «Внедрение менеджмента

процессов и ERP системы» А.А. Ахметжанов