
Автоматизированная система организации питания работников ТОО «СГХК»
В декабре 2017 года в рамках автоматизации бизнес процессов успешно реализован проект по проектированию и внедрению автоматизированной системы организации питания работников ТОО «Степногорский горно-химический комбинат» (далее – АСОП).
Проект реализован на базе программного продукта «1С-РеБиКа. Корпоративное питание».
В результате внедрения АСОП были достигнуты следующие результаты:
- полный отказ от бумажных талонов на лечебно-профилактического питания (далее ЛПП);
- автоматизированное начисление и учет талонов на ЛПП;
- организация системы контроля во избежание махинаций при организации ЛПП работников предприятия;
- снижение рисков нарушения требований нормативных актов за счет исключения человеческого фактора;
- возможность организации видеонаблюдения линии раздачи питания с функционалом выборочного просмотра видеофрагментов записей с привязкой к пробитию чека, отмены чека, корректировке заказа и т.д.;
- идентификация сотрудника в столовой предприятия по индивидуальным картам доступа, которые используются в системах контроля и управления доступом;
- формирование отчётов по использованным талонам ЛПП на питание и отчётов по использованным талонам ЛПП (индивидуально, по подразделению и сводно);
- формирование отчётов за любой период времени (индивидуально, по подразделению и сводно);
- детальные отчёты о посещении столовой работниками предприятия, вплоть до просмотра конкретных чеков;
- интеграция АСОП с другими учетными системами на базе программных продуктов 1С.
АСОП реализован во всех столовых ТОО «СГХК» с обучением специалистов ТОО «СГХК», а также работников ТОО «Той-Дастархан».
В результате внедрения обеспечена экономия денежных средств предприятия на организацию ЛПП работников предприятия. Прямая экономия от реализации проекта в первый месяц внедрения составила 1,5 млн. тенге.
С внедрением АСОП для специалистов, которые питаются в столовых ТОО «СГХК» за собственный счет, с последующим удержанием с заработной платы, появилась возможность автоматического удержания с заработной платы расходов на питание. Для этого специалисты могут обратиться в бухгалтерию и написать заявление о согласии на удержание с заработной платы расходов на питание на основании данных, полученных с автоматизированной системы организации питания.
Руководитель проекта менеджмента бизнес-процессов
А. Ахметжанов