Остальные новости

Автоматизированная система организации питания работников ТОО «СГХК»

В декабре 2017 года в рамках автоматизации бизнес процессов успешно реализован проект по проектированию и внедрению автоматизированной системы организации питания работников ТОО «Степногорский горно-химический комбинат» (далее – АСОП).

Проект реализован на базе программного продукта «1С-РеБиКа. Корпоративное питание».

В результате внедрения АСОП были достигнуты следующие результаты:

  • полный отказ от бумажных талонов на лечебно-профилактического питания (далее ЛПП);
  • автоматизированное начисление и учет талонов на ЛПП;
  • организация системы контроля во избежание махинаций при организации ЛПП работников предприятия;
  • снижение рисков нарушения требований нормативных актов за счет исключения человеческого фактора;
  • возможность организации видеонаблюдения линии раздачи питания с функционалом выборочного просмотра видеофрагментов записей с привязкой к пробитию чека, отмены чека, корректировке заказа и т.д.;
  • идентификация сотрудника в столовой предприятия по индивидуальным картам доступа, которые используются в системах контроля и управления доступом;
  • формирование отчётов по использованным талонам ЛПП на питание и отчётов по использованным талонам ЛПП (индивидуально, по подразделению и сводно);
  • формирование отчётов за любой период времени (индивидуально, по подразделению и сводно);
  • детальные отчёты о посещении столовой работниками предприятия, вплоть до просмотра конкретных чеков;
  • интеграция АСОП с другими учетными системами на базе программных продуктов 1С.

АСОП реализован во всех столовых ТОО «СГХК» с обучением специалистов ТОО «СГХК», а также работников ТОО «Той-Дастархан».

В результате внедрения обеспечена экономия денежных средств предприятия на организацию ЛПП работников предприятия. Прямая экономия от реализации проекта в первый месяц внедрения составила 1,5 млн. тенге.

С внедрением АСОП для специалистов, которые питаются в столовых ТОО «СГХК» за собственный счет, с последующим удержанием с заработной платы, появилась возможность автоматического удержания с заработной платы расходов на питание. Для этого специалисты могут обратиться в бухгалтерию и написать заявление о согласии на удержание с заработной платы расходов на питание на основании данных, полученных с автоматизированной системы организации питания.

Руководитель проекта менеджмента бизнес-процессов
А. Ахметжанов